Privatlivspolitik – Legitax
Legitax indsamler, modtager og behandler i en række situationer personoplysninger om dig.
Denne privatlivspolitik gælder, når du er klient eller potentiel klient hos os, samarbejdspartner, besøger vores hjemmeside legitax.dk, eller i øvrigt er i kontakt med os. Legitax er i langt de fleste tilfælde dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger.
Legitax udfører skatterådgivning, hvilket ofte indebærer behandling af økonomiske og personlige oplysninger. I særlige tilfælde kan vi fungere som databehandler, hvis vi håndterer data efter instruks fra en kunde. I sådanne tilfælde indgår vi altid en databehandleraftale.
Legitax har interne procedurer og politikker, der sikrer høj digital og fysisk datasikkerhed.
Formål og retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger
Klient eller potentiel klient – skatterådgivning
Når du henvender dig til Legitax for skatterådgivning, behandles dine oplysninger for at kunne:
- yde skattemæssig rådgivning
- hjælpe dig med at udarbejde materiale til skattemyndighederne
- bistå dig ved klager eller dialog med Skattestyrelsen
- analysere dine økonomiske forhold
- udarbejde beregninger, dispositioner eller forslag til skattemæssige optimeringer
Vi behandler almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b). Det kan omfatte:
- kontaktoplysninger
- indkomst- og skatteoplysninger
- oplysninger om økonomiske og finansielle forhold
- virksomhedsoplysninger (CVR, ejerforhold osv.)
Som led i skatterådgivning kan der også være behov for at behandle følsomme oplysninger, eksempelvis helbredsoplysninger (fx i forbindelse med særlige fradrag, skattesager om uarbejdsdygtighed, erstatninger, sygedagpenge m.v.). Dette sker med hjemmel i art. 9, stk. 2, litra a) eller f).
Ved behandling af oplysninger om strafbare forhold (fx skattestraffesager, bødeforelæg, politianmeldelser) anvendes databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4.
I forbindelse med lovpligtig identifikation kan vi behandle CPR-numre, pasnumre og lignende oplysninger, når det følger af lovgivning.
Vi kan også behandle almindelige oplysninger om relationer og kontaktpleje, når dette er baseret på Legitax’ legitime interesse, jf. art. 6, stk. 1, litra f).
Andre personer end klienter
I forbindelse med skatterådgivning kan vi behandle oplysninger om dig, selvom du ikke er klient – fx hvis du er:
- medarbejder hos en virksomhed, vi rådgiver
- revisor, bankrådgiver eller anden relevant kontakt
- direktør, bestyrelsesmedlem eller ejer hos en virksomhed
- modpart eller på anden vis involveret i en sag
- ægtefælle eller familiemedlem, hvis oplysninger indgår i en skattestruktur eller vurdering
Vi kan behandle almindelige oplysninger som kontaktdata og erhvervsmæssige forhold efter art. 6, stk. 1, litra f).
Hvis det er nødvendigt for rådgivningen, kan vi behandle følsomme oplysninger eller oplysninger om strafbare forhold som beskrevet ovenfor.
Gæster
Hvis du besøger Legitax’ kontor, kan vi registrere dig som gæst, hvis du skal have adgang til interne lokaler. Oplysninger opbevares i op til 3 år.
Nyhedsservice
Ved tilmelding til Legitax’ nyhedsbrev behandler vi dit navn, e-mail og eventuelle interesser inden for skatterådgivning. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a)).
Hjemmeside – legitax.dk
Når du benytter vores hjemmeside, kan du blive bedt om at afgive oplysninger via kontaktformularer eller lignende.
Der anvendes cookies. Se vores cookiepolitik på hjemmesiden.
Hvor stammer oplysningerne fra?
Vi modtager oplysninger fra dig og fra andre kilder såsom:
- Skattestyrelsen og andre myndigheder
- banker og finansielle institutioner
- revisorer og samarbejdspartnere
- offentlige databaser som CVR eller Statstidende
Opbevaring
Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for formålene med behandlingen. Oplysninger kan dog skulle opbevares længere i henhold til bogføringsloven, skatte- og afgiftslovgivningen samt forældelsesregler.
Videregivelse
Vi kan videregive oplysninger til:
- Skattestyrelsen og andre myndigheder
- banker, revisorer eller andre relevante samarbejdspartnere
- it-leverandører eller databehandlere (fx cloud-leverandører)
Videregivelse sker kun, når det er nødvendigt, eller når lovgivningen kræver det. Databehandlere må kun behandle oplysninger efter instruks fra Legitax.
Overførsel til tredjelande
Legitax overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger uden for EU/EØS.
Hvis vi anvender tjenesteudbydere uden for EU/EØS, sker det kun på baggrund af gyldige overførselsgrundlag såsom EU’s standardkontraktbestemmelser.
Automatiske afgørelser
Legitax anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering.
Dine rettigheder
Du har ret til:
- at trække samtykke tilbage
- indsigt i oplysninger
- berigtigelse
- sletning (i særlige tilfælde)
- begrænsning af behandling
- indsigelse
- dataportabilitet
Kontakt os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.
Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.
Links til andre hjemmesider
legitax.dk kan indeholde links til andre hjemmesider. Legitax er ikke ansvarlig for disse siders indhold eller databehandling. Vi anbefaler, at du læser deres privatlivspolitikker.
Kontakt
Har du spørgsmål til privatlivspolitikken eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os:
Legitax
E-mail: Info@legitax.dk
Telefon: +45 49 99 02 99